Facturas por WhatsApp, correo y DGI en un solo reporte
ScaleMyTeam reúne las facturas de tres fuentes: las que llegan por WhatsApp, las que entran a un buzón de correo y las que descarga del portal e-Tax 2.0 de la DGI de Panamá. Las lee con OCR, reconoce al proveedor y envía cada día al contador un Excel unificado.
Qué incluye
- Agente de correo que vigila un buzón (Gmail, Microsoft 365 o IMAP/SMTP), detecta adjuntos que son facturas, los procesa con OCR y responde al remitente.
- Filtros anti-ruido y reglas de exclusión por remitente, dominio, asunto o adjunto; si la confianza del OCR es baja, el correo se escala a revisión humana.
- Habilidad «DGI Sync»: entra al portal e-Tax 2.0 con las credenciales de cada empresa y descarga las facturas recibidas o emitidas a Dropbox, de forma programada.
- Enriquecimiento automático: cuando una factura trae un CUFE válido se descarga el PDF oficial de la DGI y se conservan ambos archivos.
- Reporte diario al contador con un Excel que unifica DGI, WhatsApp y correo.
- Catálogo de proveedores por organización o empresa para reconocer y normalizar automáticamente al emisor de cada factura.
Cómo funciona
- Conecta el buzón de correo, la cuenta de Dropbox y las credenciales de DGI de cada empresa.
- Programa la descarga de la DGI y activa el agente de correo; las facturas por WhatsApp entran por el chatbot.
- Revisa el reporte diario y atiende los casos que el sistema escala por baja confianza.
Límites que conviene conocer
- Para Gmail y Microsoft 365 la organización registra su propia aplicación OAuth (Google Cloud o Azure AD).
- El agente responde una vez por correo y no responde a remitentes automáticos (no-reply) para evitar bucles.
- La descarga de la DGI es idempotente por CUFE; si la DGI no responde, tras 60 minutos de gracia se sube el original del cliente.
- Las credenciales se guardan cifradas y nunca se muestran de vuelta.
Preguntas frecuentes
- ¿Funciona con las facturas electrónicas de Panamá?
- Sí. La habilidad de DGI descarga las facturas electrónicas del portal e-Tax 2.0 de cada empresa y las vincula por CUFE.
- ¿Dónde se guardan los archivos?
- En la carpeta de Dropbox que conectes, organizada por empresa, año, mes y tipo (recibidas o emitidas).
Funcionalidades relacionadas
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